Functieprofiel

Bij jij op zoek naar een uitdagende functie als Backoffice Medewerker in de detacheringsbranche? Wij zoeken versterking voor onze backoffice in Capelle aan den IJssel en bieden een veelomvattende en uitdagende functie. Hou je er van om orde te scheppen in de chaos? Kun je goed omgaan met mensen? Ben je precies en heb jij alles op orde? 

Als detacheringsbureau zijn we constant in gesprek met sollicitanten en werkgevers. We zorgen voor de juiste match en helpen dagelijks mensen aan een nieuwe baan. Uiteraard komt daar veel administratie bij kijken waar we jouw hulp bij nodig hebben. Je bent bijvoorbeeld bezig met;

• Jij bent het eerste contactpunt voor medewerkers en opdrachtgevers
• Beantwoorden van vragen over uren, facturen en loonstroken 
• Het oplossen van de problemen in de verloning
• Afspraken maken met sollicitanten
• Verwerken van uren en facturen
• Maken van detacheringscontracten 
• Voeren van (financiële) administratie en facturatie
• Voeren van project administratie voor de uitzendkrachten
• Het beheren van de agenda en mailbox
• Eerste aanspreekpunt op kantoor voor interne vragen 
• Verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken zoals de keuken, de spreekkamers etc. 
• Ondersteunen van teamleiders en MT met management informatie
• Volledig ont-zorgen van de sales teams 

Je hebt een sleutelrol in ons bedrijf en zorgt voor een optimale ondersteuning en omgeving voor onze sales collega's. 

Functie-eisen

We zoeken ofwel een junior of iemand met meer ervaring. In de basis vinden we het belangrijk dat je;

• Je hebt ervaring als officemanager, backoffice medewerker, secretaresse, administratief medewerker of een vergelijkbare rol.
• Een HAVO of HBO diploma bezit als je nog niet zo veel ervaring hebt.
• Je woonachtig bent in de omgeving van Capelle aan den IJssel
• Je goed bent in de Nederlandse taal en met de cijfertjes
• Je energie en enthousiasme mee brengt
• Creatief bent met oplossingen en een zakelijk inzicht hebt
• Representatief bent en orde weet te creëren in de dagelijkse gang van zaken
• Handig bent met Excel
• Stressbestendig bent en kunt goed schakelen 
• Een sterke persoonlijkheid bent en assertief bent

Aanbod

• Contract voor 32-40 uur per week (parttime is bespreekbaar)
• Opleidingsmogelijkheden zoals je SEU diploma halen of andere job-gerelateerde cursussen
• Werken in team verband met enthousiaste collega's
• Meebouwen aan een groeiende organisatie met veel passie
• Een gezellige vrijdagmiddag borrel met tafelvoetbal en dart competities ;-) 
• 25 vakantiedagen per jaar + vakantiegeld
• Veel verantwoordelijkheid en waardering van je collega's
• Goed pensioen van Zwitserleven
• Sporten van de zaak bij https://ninet8gym.nl/
• Extra's zoals telefoon en laptop van de zaak 
• Extra bonussen op basis van team prestaties
• Gave en sportieve team uitjes en etentjes 
• Basis salaris range € 2.500 € 3.500 bruto per maand op basis van ervaring

Doorgroei mogelijkheden:
Als organisatie hebben wij de ambitie om jou te laten groeien als persoon en als professional. We zien je daarom ook graag (door)groeien. Daarbij hoort groeit in verantwoordelijkheden en salaris. Je wordt hierin intensief begeleid door ervaren collega's en ondersteund doormiddel van training en opleiding. Vraag in het kennismakingsgesprek naar onze groei plannen dan praten we je bij ;-)    (#ymatch-intern)

Geïnteresseerd?

Het liefst ontvangen wij uw sollicitatie per mail of middels de inschrijf button. Wanneer u echter vragen heeft dan kunt ons bereiken op 085-1117878 of per mail op info@ymatch.nl. Het contact persoon verantwoordelijk voor de vacature is: DirkJan Kalkman | info@ymatch.nl

(Het unieke nummer van deze vacature is: 3159)

#ymatch-intern