Office Manager / Secretaresse

HBO / HTS

Krimpen aan den IJssel

2400 - 3000

40

Vast

Starter / Junior

Functieprofiel

Bij jij op zoek naar een uitdagende functie als office manager / Secretaresse? Wij zoeken versterking voor ons team in Krimpen aan den IJssel en bieden een veelomvattende en uitdagende functie. Hou je er van om orde te scheppen in de chaos? Kun je goed omgaan met sales mensen? Dol op administratie?

Als detacheringsbureau zijn we constant in gesprek met sollicitanten en werkgevers. We zorgen voor de juiste match en helpen dagelijks mensen aan een nieuwe baan. Uiteraard komt daar veel administratie bij kijken waar we jouw hulp bij nodig hebben. Je bent bijvoorbeeld bezig met;

  • Afspraken maken met sollicitanten
  • Verwerken van uren en facturen
  • Maken van detacheringscontracten 
  • Voeren van (financiële) administratie en facturatie
  • Voeren van project administratie voor de detachanten
  • Het beheren van de agenda en mailbox
  • Eerste aanspreekpunt op kantoor
  • Verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken
  • Ondersteunen van teamleiders en MT 
  • Secretariële taken voor MT
  • Volledig ont-zorgen van de sales teams

Je hebt een sleutelrol in ons bedrijf en zorgt voor een optimale ondersteuning en omgeving voor onze sales collega's. 

Functie-eisen

We zoeken ofwel een junior of iemand met meer ervaring. In de basis vinden we het belangrijk dat je;

  • Ervaring als office manager of een vergelijkbare rol is een pré. Aantoonbare ervaring is belangrijker dan het opleidingsniveau
  • Een HAVO of HBO diploma bezit als je nog niet zo veel ervaring hebt.
  • Je woonachtig bent in de omgeving van Krimpen / Rotterdam 
  • Je goed bent in de Nederlandse taal en met de cijfertjes
  • Je energie en enthousiasme mee brengt
  • Creatief bent met oplossingen en een zakelijk inzicht hebt
  • Representatief bent en orde weet te creëren in de dagelijkse gang van zaken
  • Handig bent met Excel
  • Stressbestendig bent en kunt goed schakelen 
  • Een sterke persoonlijkheid bent en assertief bent

Het allerbelangrijkste is dat wij met jou een klik hebben en andersom. 

Aanbod

Wat krijg jij er voor terug? 

  • Contract voor 40 uur per week (parttime is mogelijk tot minimaal 32 op termijn.)
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Goed pensioen van Zwitserleven
  • Coaching en training on the job
  • Veel verantwoordelijkheid en waardering van je collega's
  • Meebouwen aan een groeiende organisatie met veel passie
  • Gezellig jong team met leuke collega's
  • Lekkere verse bonen koffie :-) 
  • Tafelvoetbal en dart competities
  • En nog veel meer maar dat laten we je graag in persoon zien ;-) 

De salaris range bij deze baan is: € 2400 - 3000

 

Jouw nieuwe werkplek? 

Jouw nieuwe werkplek

Geïnteresseerd?

Het liefst ontvangen wij uw sollicitatie per mail of middels de inschrijf button. Wanneer u echter vragen heeft dan kunt ons bereiken op 085-1117878 of per mail op info@ymatch.nl. Het contact persoon verantwoordelijk voor de vacature is: DirkJan Kalkman | info@ymatch.nl

(Het unieke nummer van deze vacature is: 2327)

#ymatch-intern

Contactpersoon: Foto

DirkJan Kalkman

dj@ymatch.nl

06-1077 6707

Solliciteer direct



    Uw CV

    4.7 uit 5 sterren - van 102 Google reviews

    Zoeken in 1279 vacatures


    Typ een zoekterm in en druk op enter