Functieprofiel

Ben jij gastvrij, administratief sterk en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor de afdeling Opleidingen & Trainingen wordt een Planningsmedewerker gezocht. In deze rol ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van alle trainingen. Je zorgt voor een warm welkom voor cursisten en instructeurs én houdt de administratie achter de schermen strak en overzichtelijk.

Zonder een goed georganiseerde front office kunnen trainingen niet goed draaien – en precies daarin maak jij het verschil.

Wat ga je doen? 

In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt de planning en verwerking van trainingen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw belangrijkste taken:

• Ontvangen van cursisten, instructeurs en bezoekers aan de balie;
• Verwerken en bijhouden van cursisten- en trainingsadministratie;
• Contact onderhouden met betrokkenen over trainingen;
• Ondersteunen bij planning en administratieve verwerking van opleidingen;
• Beheren van mailboxen en aannemen van telefoongesprekken;
• Verwerken van gegevens, lijsten en documenten in Office 365 en een LMS-systeem;
• Algemene ondersteuning van de front office en de afdeling.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Ervaring in een front office-, receptie- of administratieve functie;
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail;
• Ervaring met Office 365;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in een energieke omgeving.

Daarnaast herken je jezelf in:

• Gastvrij, proactief, collegiaal en zorgvuldig;
• Je vindt afwisseling in je werk prettig;
• Je voelt je comfortabel in een rol met zowel menselijk contact als administratie.

Aanbod

Wat krijg je er voor terug?

• Een marktconform salaris van 2.600 - 3.300 (afhankelijk van ervaring)
• Vakantiedagen en vakantiegeld + ADV volgens CAO beloning
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van €0,23/km
• Altijd uitzicht op een vast contract – wij werken toe naar directe overname bij onze opdrachtgever
• Zekerheid van werk en doorbetaling bij ziekte
• Persoonlijk contactpersoon die jou helpt groeien
• Opleidingsmogelijkheden

📌 Referentie: vacature 7967

Geïnteresseerd?

✅ Binnen één werkdag reactie op jouw sollicitatie! 

✅ 85% komt in vaste dienst!

✅ Persoonlijk contact met één van onze recruiters!