Privacyverklaring Ymatch B.V.

Deze privacyverklaring is van toepassing op Ymatch B.V. & Ymatch Interim B.V. en beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan privacy en zorgen ervoor dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Wij bewaren en verwerken deze gegevens zorgvuldig en streven ernaar ze correct en actueel te houden.

Wanneer verzamelen wij gegevens?
Wij mogen uw persoonsgegevens verwerken in de volgende gevallen:

• Wanneer u ons toestemming heeft gegeven voor een of meerdere specifieke doeleinden.
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is ter bescherming van vitale belangen van u of een andere persoon.
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een taak van algemeen belang of openbaar gezag.
• Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, tenzij uw belangen of fundamentele rechten zwaarder wegen.

Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op correctie: Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u een correctieverzoek indienen.
• Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’): U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze te bewaren.
• Recht op beperking van verwerking: U kunt ons vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie opvragen van uw gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij beoordelen dit binnen vier weken.

Verzoeken kunt u indienen via administratie@ymatch.nl. Wij streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.

Waarom verzamelen wij gegevens?
Ymatch B.V. is een personeelsbemiddelingsbureau dat vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengt. Uw gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Bemiddeling en begeleiding bij vacatures.
• Registratie van gewerkte uren ten behoeve van verloning.
• Beoordeling van geschiktheid en beschikbaarheid voor openstaande vacatures.
• Verzending van relevante informatie over vacatures, nieuws en promotieacties (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven).
• Nakoming van wettelijke verplichtingen, zoals re-integratieverplichtingen en fiscale verplichtingen.
• Vastlegging en uitvoering van overeenkomsten met opdrachtgevers.
• Pre-employment screening in opdracht van onze klanten.
• Training, opleiding en loopbaanontwikkeling.
• Managementinformatie, interne controles, audits en kwaliteitsverbetering.
• Aanvragen van subsidies en premiekortingen.

Beveiliging en opslag
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving, zoals onze recruitmentdatabase YellowYard, waartoe alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben.

Delen van gegevens met derden
Ymatch B.V. verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet aan derden. In sommige gevallen delen wij gegevens met:

• Opdrachtgevers bij wie u solliciteert of waar wij u bemiddelen.
• Overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is.
• Dienstverleners die namens ons werken (bijvoorbeeld voor salarisverwerking), met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben afgesloten.

Geautomatiseerde besluitvorming
Ymatch B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft of die u op significante wijze treft.

Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen. Indien u uw gegevens wilt laten verwijderen, kunt u een verzoek indienen via administratie@ymatch.nl.

Gebruik van cookies en tracking
Wij registreren IP-adressen en browsergegevens om trends te analyseren, websitegebruik te optimaliseren en de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Deze gegevens worden anoniem verwerkt en niet gekoppeld aan uw persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ymatch B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.

Heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem contact op via administratie@ymatch.nl.